7个高效任务管理技巧，让你告别忙乱人生
在上篇文章《一个永无止境的纯文本生产力工具》中，Jeff Huang教授分享了他使用UltraEdit手写51,690行纯文本文件作为生产力工具的经验，这一实践持续了14年。
仔细观察这个纯文本文件，我们可以发现它本质上是一个任务管理工具。Jeff Huang的.txt工作流可以简化为三个核心步骤：记录任务、选择要完成的任务、记录任务完成情况。
虽然多数人都使用任务管理工具，但很少有人能说清楚该如何有效地管理任务。《打造第二大脑》的作者Tiago Forte是生产力领域的顶级专家，他在YouTube的一期视频中介绍了管理任务的7个实用技巧，这些技巧可以作为上篇文章的补充内容，极具启发性。
技巧1：快速记录待办任务
每当有任务浮现在脑海中时，应第一时间用任务管理工具记录下来。俗话说”好记性不如烂笔头”，这一技巧随着年龄增长越发重要。时间紧迫时，可以只记录任务的关键词。
技巧2：2分钟法则
2分钟法则：如果一个任务可以在两分钟或更短时间内完成，应该立即完成它。
——该法则源自大卫·艾伦的《Getting Things Done》（GTD）方法
可以快速完成的任务不应出现在任务管理工具中，而应以最快的速度处理完毕。
技巧3：关注任务的下一个具体行动
研究表明，任务描述的语言组织方式会影响任务的完成情况。
好的例子：给Mike打电话…
不好的例子：研究项目进展缓慢的原因…
模糊的动词会导致行动方向不明确，这可能意味着你还没有想清楚下一步的具体行动。
参考Jeff Huang的txt文件，可以看到非常明确的行动描述：
3:15pm join call with Umbrella Corp and industry partnership staff
3:45pm advising meet with Oprah技巧4：记录完成任务所需的信息
完成任务所需的信息应该与任务一起详细记录。
例如：回复Mike关于产品咨询的邮件。https://mail.google.com/mail/u/0/all/
这样做有两个好处：1）可以立即开始执行任务 2）避免遗忘与任务相关的信息
技巧5：不记录阅读/观看/收听的任务
不要用任务管理工具记录阅读文章、听播客、看视频等任务。
建议使用”稍后阅读”工具来管理这些任务，因为它们通常不那么重要，且会很快占满整个任务列表。
技巧6：每天选择三个重要任务
每天从任务列表中选取三个重要任务作为当天的核心目标，并在规定时间内完成。
在所有的任务管理技巧中，这是最重要的一个。Jeff Huang 会在每晚睡前选择第二天要完成的任务，这样第二天醒来就能立即投入工作，没有任何拖延的借口。
技巧7：合理分配精力
早晨是大脑最清醒、精力最充沛的时段，应将需要高度集中注意力的困难任务安排在早上完成。
将相对简单的任务安排在下午，并为晚上的生活预留适当的精力。
正确看待任务管理
一个有用的心智模型：任务列表中的任务只是你对时间使用的计划。
任务列表中的任务并不需要立即完成，也不代表你对自己的完成承诺，除非它们被选入每天必须完成的三个重要任务中。
不必为任务列表中大量未完成的任务感到内疚和惭愧。
最后，以列表形式总结任务管理的7个技巧：
- 技巧1：立即记录任务
- 技巧2：2分钟法则
- 技巧3：关注下一个具体行动
- 技巧4：记录完整信息
- 技巧5：不记录阅读/观看/收听任务
- 技巧6：每天选择三个重要任务
- 技巧7：合理分配精力
希望这些技巧对您有所帮助，我们下篇文章再见！