几秒钟内整理数字生活的系统

我们在使用知识管理系统对信息进行整理时，最令人头痛的地方是很难将信息划分到一个具体的类别 （打标签） 。

虽然现代的知识管理软件，支持多个标签联合查询或支持标签的级联查询，在具体的信息分类问题上依然没有找到好方法。

时间一长，我们甚至难以记起我们使用了哪些标签。

Tiago Forte 是知名的生产力效率专家，在 《Build a Second Bain》一书中，介绍了一种 PARA 的信息组织方法。

PARA 是一个简单、灵活的系统，可以组织任何类型的数字信息，更重要的是它可以极大地加速你完成最重要的项目和实现目标。

下面文字将总结 PARA 方法的核心要点：

01/ PARA 使用的分类方法

PARA 将所有的信息分成四类：Projects (可操作的短期目标)，Areas (持续关注的责任领域)，Resources (感兴趣的主题)，Archives (前三类中不活跃的)

• Projects：短期目标，有截止时间 ： 购买新电脑，写研究报告，设置新客厅家具 等
• Areas：长期目标和负责的内容：如 父亲，产品管理，健康，财务 等
• Resources： 感兴趣的主题：呼吸练习，摄影，咖啡，金融投资 等
• Archives ：不再活跃的前三类：完成或暂停的项目，不再活跃的领域，不感兴趣的主题 等

02/ 按照项目和目标组织信息

学生时期所使用宽泛分类方法不再适用毕业后的工作和生活，非常宽泛的主题比如“市场营销”、“心理学” 在职业生涯中完全没有意义。

你正在努力推出新产品,计划家庭度假,做出关键决定，你绝对没有时间在一个广阔的类别如“心理学”中搜寻你需要的那一点信息。

使用项目和目标组织信息的方法可以快速启动项目，启动项目所有的资料已经就绪，不用再到处找资料了。

将你所负责的领域拆分成可以操作的项目，你就可以通过具体的项目推进领域的进展

03/ 使用你想要的生活方式组织信息

• PARA 并不是将东西放进文件夹的分类，而是识别你所负责的工作和生活的结构。它是以一种支持和构建你想要的未来生活的方式来组织信息。
• PARA 将使得我们直面具体的任务，打破“正在准备”，“正在研究” 的虚假进展
• PARA 提供了一种极简的方法来组织信息，在这种情况下你除了进行下一步外没有任何的可以拖延的借口

英文原文：https://fortelabs.com/blog/para
中文翻译：https://www.usmacd.com/cn/PARA/

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我的讨论

PARA 是很简单的分类系统，它的核心思路就两点：在责任领域上不断精进，在具体项目上不断推进。

父亲是一个责任领域，在孩子成长的任何阶段，父亲都需要发挥重要的作用。

但父亲是一个宽泛的名词，作为一个好父亲，你必须教会孩子游泳、辅导孩子数学，这就是一系列的项目，完成了这些项目你会是一个更好的父亲。

少楠在得到知识城邦 《笔记的方法》背后的人与事的文章中，也介绍过笔记分类方法中领域的概念。
https://m.igetget.com/share/note/detail/xbEGwQD09BNQW5VVxgdEZ1jZ2zkLNe

其实在《笔记的方法》分类方法中，最重要的一个概念就是区分什么是你的领域（Area），而定义领域的最重要衡量标准，是你需不需要为此负责任。

许多时候我们觉得学某些东西开心，其实并不是真开心，而是做砸了也无妨，因为不需要负责任。比如学画画很开心，但你真要考试，甚至通过画画找工作，其实大概率会变得不开心。又比如看电影开心吧？

但我们大学时代上剪辑课，一个《霸王别姬》5 分钟的片段看了一星期，都快看吐了，一点都不开心，但因为要考试，要自己拍片子做剪辑，需要为自己和作品负责，就不得不这样。

但责任也不都是痛苦，也意味着对他人有好处。就像单身时健康只是影响自己，而有家有口后，健康就不仅仅是对自己负责，而是对全家人负责。用一个经济学术语说，就是「具有正外部效应」。

所以做笔记，做知识管理，觉得分类难，找不到重点。核心是不知道需要为什么领域的事情负责任。

当你确定了领域，然后去直面它，挑战它，不断精进它。这样，所有的知识才能和实践结合，并且能不断产出具有外部性的成果，不断推着你向上攀登。

在信息管理实践中，将关注的领域（A）和进行的项目（P）混淆是最常见的问题，将导致下面的两个问题：

• 不将领域拆分成项目你无法将获知你所负责的内容和具体工作量
• 不将领域拆分成项目你无法将你正在进行的工作和长期目标连接起来

比如招聘工作的工作量到底有多大？ 换成招聘二个 Android 研发工程师，是不是就清楚很多？

要实践 PARA ，将项目和领域区分开来后，一般是两条主线：

• 责任领域 (area) -> 项目 (project) -> 任务 （task)
• 兴趣资源 (resource) -> 项目 (project) -> 任务 （task）

PARA 几个分类之间的转换关系，也很有意思。

• 项目 (P) 应该有一个相对应的领域 (A)，进行的项目应该让领域更加精进
• 项目 (P) 完成后不再活跃，将归档到存档 (A)
• 领域 (A) 可能变成资源 (R), 责任领域变成你感兴趣的主题，比如你换工作了
• 资源 (R) 可能变成领域 (A), 感兴趣的主题变成你的责任领域，比如文科生转码

我使用 PARA 的分类方法已经有两年时间，它确实大大降低了我的心智负担，让我重新识别了自己的生活结构，将主要的精力放在重要的事情上。

本文来自 「曼福吉的分享」https://xiaobot.net/p/MindForge 小报童专栏

详情请见：付费专栏：《曼福吉的分享》